Zeitmanagement für Beantragung eines Schengenvisums

[supakran]

Hallo Freunde,

nachdem ich nun bereits drei mal in Kolumbien war, viele Menschen kennengelernt habe und auch einige Freundschaften geschlossen habe, würde ich nun gerne einen kolumbianischen Freund nach Deutschland einladen und ihm Land un Leute zeigen.
Ich habe mich mit dem Thema hier im Forum bereits auseinandergesetzt und viele wertvolle Informationen erhalten. Vielen Dank dafür!!
Da bei einer Visa-Beantragung viele Dinge beachtet werden müssen und einiges an Unterlagen erbracht werden muss, möchte ich natürlich nichts falsch machen.
Ist denn folgender Zeitplan in Ordnung?

Angaben zu meiner Person:
Ich bin Deutscher,
31Jahre alt,
seit vielen Jahren in einem festen Arbeitsverhältnis und
muss in Deutschland für keine Personen aufkommen.

Die einzuladende Person:
Er ist 24 Jahre alt,
besitzt kein Eigentum,
arbeitet als Buchhalter - jedoch ist er nicht bei der Firma beschäftigt sondern hilft seiner Freundin die dort arbeitet. Hat also keinen Arbeitsvertrag und ist dort nicht als Mitarbeiter gelistet,
er besitzt seit einem Monat einen kolumbianischen Reisepass
und fängt ab Februar 2014 ein Studium in Medellín an,
Familie die ihn unterstützt hat er nicht,
er war noch nie im Ausland.

Der Plan:
Ich möchte ihn für den kompletten Juli 2014 nach Deutschland einladen.

Von mir zu erbringende Unterlagen:
Verpflichtungserklärung im Einwohnermeldeamt meines Ortes,
schriftliche Einladung mit Begründung (oder reicht hier die Verpflichtungserklärung?)
Krankenversicherung

Von ihm zu erbringende Unterlagen:
Bestätigung der Universität über Einschreibung und Studiumsfach
Flugreservierung
Reisepass

Die genauen Reisedaten kenne ich noch nicht, da der Flug noch nicht gebucht ist. Wie gesagt soll es jedoch im Juli 2014 sein.

Ich habe gelesen, dass man ein Visum frühestens drei Monate vor der geplanten Reise beantragen kann. In meinem Fall ab April 2014.
Auch habe ich gelesen, dass eine Terminvergabe für die Botschaft oft länger als zwei Monate dauert.
Das bedeutet also, den Termin sollte er im Februar 2014 online beantragen. Soweit alles richtig?

Die Verpflichtungserklärung und die schrifltiche Einladung (falls benötigt) werde ich im März 2014 postalisch an meinen Freund schicken.
Er muss sie ja schliesslich im Original vorlegen. Ich hoffe, dass das Schreiben nicht länger als 4 Wochen auf dem Postweg benötigt? Sonst muss ich es eben bereits im Januar an ihn senden.

Einige Tage vor seinem Termin, muss er ins Reisebüro um eine Reservierung für einen Flug im Juli ausgestellt zu bekommen.

Er reist nacht Bogota um den Termin wahrzunehmen.
Er legt die Verpflichtungserklärung und Einladung im Orignal vor, ausserdem die Bestätigung der Universität und seinen Reispass. Es folgt das Interview.
Er fliegt zurück nach Medellin und wartet auf die Antwort ob das Visum bewilligt wurde.

Falls das Visum bewilligt wurde kaufe ich einen Flug online (es müssen jedoch nicht die selben Flugdaten wie in der Flugreservierung sein) und sende ihm das E-Ticket per mail.

Habe ich irgendetwas wichtiges vergessen?
Ist der Ablauf so korrekt?
Muss er die Krankenversicherung ebenfalls in der Botschaft vorlegen? Falls ja, im Original?

Ich bedanke mich bereits jetzt für eure Hilfe!

VG

Sascha